Sim, MEI também precisa de contador.

Uma das grandes vantagens do Microempreendedor Individual (MEI), em relação à outras categorias, é a simplificação das obrigações legais impostas pelo governo.

Porém o MEI precisa de contador? De acordo com a constituição, o MEI não é obrigado a ter uma contabilidade, visto que é dispensado da escrituração fiscal e contábil, mas não é porque não é obrigado que os MEI’s são precisam do serviço do profissional contábil.

MEI precisa de contador?

O recolhimento dos impostos, para quem se enquadra nessa categoria, é feito mensalmente de maneira única, por meio do Simples Nacional. Contudo, eles não podem ultrapassar o faturamento bruto de até R$ 81 mil por ano.

Para a maioria dos empreendedores individuais, lidar com as tarefas corriqueiras do negócio demanda tempo e comprometimento, sendo assim, encontrar uma forma prática de cumprir as exigências legais é de ótimo proveito.

Mesmo que não seja obrigado a ter um contador, há casos em que esse profissional pode ser de grande auxílio em sua profissão.

Quer saber como?

• O que ninguém explica para os MEI’s

Quando uma pessoa vai abrir uma empresa procura o regime tributário de menor impacto econômico no seu negócio e esse regime tributário é o MEI (Micro Empreendedor Individual), com menos burocracia na abertura da empresa, nas declarações para o governo, sem obrigatoriedade de manter escriturações contábeis como Razão e Livro Diário, dentre outras.

Há sempre um anuncio falando que abrem a empresa sem custo financeiros para o MEI, mas o que eles não descrevem é que só abrem o CNPJ dessa empresa e solta a pessoa no mundo de leis e governos que exigem vários registros e cadastros para uma empresa estar apta a exercer sua atividade e que a pessoa precisará descobrir isso sozinha, sem auxilio e correndo o risco de seu negócio ser fechado antes mesmo de começar a rodar.

Algumas etapas após a abertura do CNPJ são:

• Tirar Certificado de Conformidade nos Bombeiros;

• Tirar Certificado na Vigilância Sanitária (dependendo da atividade da empresa);

• Tirar Alvará de Licença na Prefeitura;

• Tirar Inscrição Estadual no Sefaz Estadual (dependendo da atividade da empresa);

• Se for emitir nota fiscal de venda, terá que ter certificado digital;

• Se a empresa tiver funcionário, precisará de um contador para fazer a folha de pagamento e enviar as declarações para o governo.

Quase todas essas etapas você mesmo pode fazer se disponibilizar de tempo para correr atrás e descobrir sozinho, mas tempo é dinheiro, então fica a critério da pessoa se ela quer pagar para um profissional contábil para entregar a empresa pronta para rodar ou se ela mesmo quer ir de órgão público a órgão publico verificar o que tem que ser feito e como deve ser feito.

• A contabilidade auxilia a reduzir gastos

Para que você consiga trabalhar tranquilamente é fundamental contar com uma boa organização contábil. Isso diz respeito a fatores como um bom entendimento das leis, que regulam o setor, e experiência para lidar com diferentes práticas do dia a dia.

Mesmo sendo um MEI você sempre terá que lidar com questões contábeis. Emitir notas fiscais, recolher impostos, fazer declaração de Imposto de Renda, pagar um fornecedor, fazer a folha de pagamento e mandar as declarações para os órgãos pertinentes, etc. Para fazer isso, você pode contratar um escritório contábil, contratar um funcionário com conhecimento contábil ou fazer tudo sozinho, correndo o risco de cometer erros e gerar multas e dores de cabeças.

Optando por contratar um escritório de contabilidade, você paga somente pelo serviço prestado e isso representa uma economia significativa comparado a contratar um contador para dentro da sua empresa. Além disso, é muito mais difícil e caro reunir profissionais de alto nível dentro de sua empresa, por isso é mais simples contratar os serviços de um escritório de renome.

Normalmente, o empreendedor individual tem uma rotina atarefada, pois precisa lidar com clientes, fornecedores e empresas. Dessa forma, terceirizar a contabilidade é a maneira mais econômica e eficaz, visto que assim você fica livre para focar em seu trabalho.

• Oportunidade de ter o apoio de profissionais experientes

Com o intuito de fazer com que seu empreendimento evolua, você pode contar com a colaboração de especialistas no mercado. Esse é um diferencial significativo, oferecido por profissionais de contabilidade.

Como eles trabalham com diferentes perfis de clientes, é muito provável que eles já tenham vivido situações semelhantes, com as encontradas na sua empresa. Assim podem trazer soluções mais pertinentes, do que outros profissionais sem experiência.

Da mesma forma, ao aliar o Know How com o conhecimento interno da sua empresa, eles tendem a contribuir com ideias que facilitam investimentos, apostas em novos nichos e respaldo para as tomadas de decisão.

O escritório de contabilidade oferece à sua empresa uma contribuição significativa em termos de parceria de negócios. Assim, toda vez que algo der sinais de que pode causar problemas, você pode pedir a orientação da equipe e dessa forma ter conselhos úteis para agir corretamente e dentro da lei evitando multas.

• O MEI tem mais tempo para se concentrar no trabalho

Você abriu sua empresa, desenvolveu as estratégias para conquistar espaço no mercado, pensou em um diferencial, tem um excelente serviço, mas está sempre preocupado com questões fiscais, tributárias e contábil. Nesse caso, é inevitável que a produtividade não seja a ideal.

Ao repassar essas atribuições burocráticas para uma empresa especializada no assunto, você tem a possibilidade de se concentrar naquilo que realmente entende e alcançar os seus objetivos. Assim, com maior atenção, fica mais fácil direcionar seu empreendimento.

Nesse fator um contador também é muito útil a você. Um escritório de confiança é capaz de elaborar relatórios simplificados para facilitar o entendimento dos gestores e embasar a tomada de decisões.

• Facilidade para lidar com as mudanças legais

Uma característica da legislação tributária brasileira é que ela muda constantemente. Isso exige dos profissionais uma preocupação com a sua atualização profissional.

Fica evidente que o setor contábil, quando não dada a devida atenção, oferece riscos aos não especialistas, que se aventuram e tentam resolver os problemas da empresa por conta própria.

Contar com uma equipe séria e focada nesse tipo de serviço certamente é um diferencial, pois garante que você não precise estar o tempo todo de olho nas eventuais mudanças legais. E muito menos tenha que investir em cursos de atualização para se adaptar às novas exigências.

Além disso, os riscos tão comuns de cometer erros nas declarações, muitas vezes em função da falta de conhecimento dos processos, são reduzidos a zero, o que livra sua empresa de sofrer penalizações e transtornos com os órgãos do governo.

• Auxílio para o crescimento do seu negócio

Embora o MEI seja uma categoria importante e bastante estratégica para o empreendedor dar seus primeiros passos, não dá para não pensar no progresso do seu empreendimento. Afinal, todo empreendedor deseja crescer não é mesmo?

É bom lembrar que o MEI contempla apenas profissionais que faturam até R$ 81 mil anuais, o que corresponde a R$ 6.750,00 mensais. Isso significa que, quando seu empreendimento crescer, será preciso procurar por serviços contábeis.

Antecipando essa necessidade futura, contar com profissionais qualificados na área contábil, desde a abertura do negócio, pode representar também um investimento em termos de planejamento.

Isso porque terceirizando o setor contábil de sua empresa você obtém uma equipe especializada tanto na resolução de problemas contábeis quanto na estruturação do empreendimento em função de sua atividade.

Algo que será determinante para reduzir gastos com impostos quando sua empresa já não estiver mais enquadrada como MEI. Assim, contando com um serviço contábil logo na abertura da empresa você garante menor dificuldade e maior foco no seu crescimento a longo prazo.

Lembre-se: escritórios qualificados concentram-se em oferecer mais do que conhecimento legal, assim, eles são capazes de dar a devida orientação ao empreendedor sobre diferentes tipos de procedimentos.

Até mesmo como parâmetro, a contabilidade bem-feita pode ser uma solução para sua empresa, pois ela ajuda a entender melhor os resultados obtidos e não somente enviar declarações para o governo e evitar multas.

Principais atividades do profissional Contabil

• Formalizar a empresa;

• Enviar demonstrações contábeis (fluxo de caixa, balanço patrimonial etc.);

• Gerar relatórios financeiros e gerenciais;

• Apurar e declarar o recolhimento de impostos;

• Realizar o planejamento tributário do negócio;

• Calcular a folha de pagamento e demais obrigações trabalhistas.

O contador pode atuar nas áreas contábil, financeira, econômica, trabalhista e patrimonial de uma empresa, seja ele empregado ou autônomo. Além disso, pode executar as atividades da Contabilidade Financeira, voltada para agentes externos ou da contabilidade gerencial, focada em objetivos internos.

Já percebe a importância deste profissional? A contabilidade pode ser uma área complexa, mas é muito importante para a saúde do negócio: é essencial ter um contador ao seu lado. Ele garante que a empresa atue dentro da lei, que cumpra todas as suas obrigações e que preste informações corretas às autoridades. E, além de tudo, ajuda o negócio a se organizar e planejar financeiramente.

Qualquer problema pode gerar multas ou até inviabilizar a continuidade da empresa. Portanto, independente se MEI precisa de contador ou não, fazer tudo isso sozinho pode ser um risco para o negócio.

Cada empresário sabe onde quer chegar com o seu negócio, se você quer um futuro crescente, contate-nos!

Venham fazer parte do roll de clientes da Máxima Gestão Contabil.

Lídia Rodrigues

Contadora

Especialista em Departamento Contábil